1. Veri Sorumlusu
NEVON GAYRİMENKUL PROJE SATIŞ VE PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİ/ NEPİ GROUP
Kordonboyu Mah. Sera Sk. La Marin D blok No:2 H Kartal/İSTANBUL
Nepi Group; veri sorumlusu sıfatı ile aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda, kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde kaydedecek, saklayacak, güncelleyecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek veya devredebilecek, sınıflandırabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işleyebilecektir.
2. Genel Bilgi
Nepi Group ("Şirket") ile paylaştığınız kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında gerçekleşecektir. Şirketin gerçekleştireceği iş ilişkisi, İSG süreç uygunluğu takibi, operasyonel gereklilik ve genel müşteri bilgi bankası oluşturma işlemleri kapsamında Şirket ile paylaştığınız veya paylaşma durumunuz olabilecek kişisel verileriniz (ad-soyad, TC kimlik no, telefon, iş & ev adresi, iş unvanı, çalışılan firma adı & adresi, pasaport, doğum günü, nüfus cüzdanı, mesleki yeterlilik, eğitim sertifikası, SGK işe giriş bildirgesi ve benzeri) işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İzin Formu’nda belirtildiği şekilde işlenecektir.
3. Tanımlar
Açık rıza : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza
Anonim hale getirme : Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
Kişisel veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi Kişisel veri sahibi : KVK Kanunu’nda “ilgili kişi” olarak addedilen, kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Kişisel verilerin işlenmesi : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu : Şirket bünyesinde kişisel verileri işlenen kişisel veri sahiplerinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde açıklanan haklarına ilişkin başvurularını kullanırken yararlanacakları başvuru formu
KVK Kanunu : 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
KVK Kurulu : Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Özel nitelikli kişisel veri : Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri
4. Alınan Kişisel Veriler
Nepi Group tarafından kanunda belirtilen ilkeler ve şartlar çerçevesinde kişisel veri ve özel nitelikli kişisel veri işleme faaliyeti yapılmaktadır.
Kişisel veri; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Bu kapsamda şirketimiz tarafından kanunda belirtilen genel ilkelere uygun ve belirtilen şartlara göre işlenen kişisel verilere örnek olarak; “ad, soyad, TC Kimik no gibi kimlik bilgileri, adres, mail adresleri, telefon no gibi iletişim verileri, banka hesap bilgileri, maaş bilgisi, eğitim bilgileri, sertifika bilgileri, diploma notları, sabıka kayıtları, fotoğraf, çağrı merkezi ses kayıtları, kamera görüntüleri ve sair” gerçek kişiye ilişkin bilgilerdir.
5. Kişisel verileriniz nasıl toplanır?
Kişisel verileriniz; KVK Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak;
Sizlerin beyanlarınıza istinaden veya
- Genel Müdürlük çalışanları, T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından sağlanan Kimlik Paylaşımı Sistemi (“KPS”) gibi kamu tüzel kişileri ve ilgili kurum ve kuruluşlar aracılığıyla; sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda toplanabilir.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz veya Şirketimiz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler, danışmanlar veya şubeler tarafından sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, hizmet/ürün/iş başvuru formları, iletişim formları, tüketici şikayet formları, sosyal ağlar, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, mobil uygulamalar, Ağ cihazları, flash tabanlı ortamlar, mobil cihazlar, yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinası, kapı geçiş / güvenlik sistemi, elektronik posta, web tarayıcısı, portal ortamları, bültenler gibi araçlar üzerinden, bunun haricinde online başvuru, telefon destek faaliyetleri ve elektronik haberleşme vb. kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
İlgili evrakları hizmet akdinin bitmesinden itibaren 10 yıl süre ile saklanır.
6. Kişisel verileriniz hangi amaçlarla işlenir?
Kişisel verileriniz;
- Başvuru talebinizin değerlendirilmesi,
- İşleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
- Memnuniyet araştırması amacıyla,
- İlgili mevzuat gereği idari makamlarca öngörülen bilgilerin saklanması, raporlanması ve bilgilendirme gibi yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.
7. Kişisel verileriniz kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşılır?
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen kişi gruplarına belirtilen amaçlar çerçevesinde aktarılabilir:
• İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak ilgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi çerçevesinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak hukuken yetkili özel hukuk kişileri,
• Şirket faaliyetlerinin gerektirmesi halinde Şirket’in iştirakleri, ortak teşebbüsleri, hissedarları, müşteriler, danışmanlar( mali müşavir, avukat vb.), Hizmet alınan firmalar, Tedarikçilere, Banka ve Finans Kuruluşları, Yargısal merciler ve kamu otoriterileri, Gelir İdare Başkanlığı, Vergi Denetçileri, Site / Bina/ İşyeri yönetimi ve tüm bunların bağlı kuruluşları,
8. Kişisel verilerinizin işlenmesi dolayısıyla sahip olduğunuz haklarınız nelerdir? KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıda yer alan hususlarda Şirket'e başvurabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini iste
- Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
KVK Kanunu’nun 13. maddesi gereğince, bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirket'e yazılı olarak veya KVK Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Bu kapsamda yapacağınız talepler için kullanabileceğiniz Nepi Group.Genel Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu'na www.nepi.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.